Privacy reglement

Privacy reglement

Privacy in de mondzorgpraktijk

Voor een goede mondzorg behandeling is het noodzakelijk om voor u als patiënt een
tandheelkundig dossier samen te stellen. Het dossier bevat aantekeningen over uw
gebitstoestand, gegevens over de uitgevoerde behandelingen en verslagen van
onderzoeken. Ook worden gegevens opgenomen die elders, bijvoorbeeld bij uw huisarts of
vorige tandarts met uw toestemming zijn opgevraagd. Omgekeerd kunnen bij een verwijzing
gegevens uit het dossier worden verstrekt aan andere zorgverleners. Dit gebeurt uitsluitend
nadat u ons daar toestemming voor heeft verleend. Indien u patiënt wilt worden bij een
andere tandartspraktijk kunt u ons schriftelijk verzoeken om uw gegevens naar de nieuwe
tandartspraktijk te versturen.

Dat doen wij dan altijd per beveiligde en versleutelde e-mail. Uw gegevens kunnen ook door
een waarnemer in de praktijk of voor overleg met andere mondzorgkundigen worden
gebruikt.

Een beperkt aantal gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie.
Ook kunnen gegevens uit het dossier aan anderen worden verstrekt als dat wettelijk is
voorgeschreven.

Beveiliging van de gegevens

De praktijk draagt er zorg voor dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, dat deze niet
verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Alleen rechtstreeks bij de behandeling
betrokken personen hebben toegang tot de gegevens. Bijvoorbeeld de tandarts, de
tandprotheticus, de assistentes of een waarnemer binnen de praktijk. Zij hebben alleen
toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze personen
hebben zich uiteraard verplicht tot geheimhouding.

Bewaartermijn

De algemene bewaartermijn van de gegevens is vijftien jaar. Het kan voorkomen dat de
gegevens langer bewaard moeten worden, bijvoorbeeld omdat dit van belang is voor
langlopende of terugkerende behandelingen. Het initiatief tot langer bewaren kan ook van de
patiënt(e) uitgaan. Als de wettelijke bewaartermijn is verlopen en u niet langer patiënt bij ons
bent worden de gegevens vernietigd.

Recht tot inzage, afschrift, correctie, aanvulling en afscherming

U hebt het recht om kennis te nemen van de gegevens in uw dossier. U kunt op afspraak uw
dossier inzien onder begeleiding van de zorgprofessional. Verder hebt u recht op een
afschrift van uw dossier. Persoonlijke aantekeningen vallen niet onder dit inzagerecht.
Wanneer u van mening bent dat de gegevens in uw dossier inhoudelijk onjuist zijn, dan kunt
u vragen deze te corrigeren. Tevens kunt u uw patiëntdossier aanvullen, bijvoorbeeld met
een second opinion van een andere zorgaanbieder of uw eigen visie op een behandeling.
Zorg er ook voor dat u wijzigingen in uw gegevens doorgeeft, bijvoorbeeld uw huisadres bij
een verhuizing of wijziging van een telefoonnummer. Wanneer u dat op prijs stelt kunnen uw
gegevens ook gedeeltelijk worden afgeschermd en slechts gedeeltelijk door ons worden
gebruikt. U hebt kortom recht op informatie, beperking van de gegevensverwerking, recht op
verzet tegen de gegevensverwerking en het recht op het verkrijgen van uw gegevens.

Recht op verwijdering en vernietiging

Als patiënt kunt u vragen om (een deel van) uw gegevens te vernietigen. Dit verzoek moet
binnen drie maanden uitgevoerd worden, tenzij aannemelijk is dat het bewaren van de
gegevens van aanmerkelijk belang is voor andere belanghebbenden of omdat een wettelijke
bepaling vernietiging verbiedt.
Indien u een van uw rechten wilt uitoefenen vragen wij u schriftelijk een verzoek te doen aan
de praktijkmanager, de adresgegevens vindt u onderaan dit document. Wij streven ernaar
om binnen vier weken te reageren op uw verzoek.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens vragen we u
hierover met ons contact op te nemen. Mocht dat niet tot het gewenste resultaat leiden dan
hebt u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Voor vragen kunt u zich wenden tot:

Praktijknaam: Tandartspraktijk Oosterhesselen BV
Praktijkmanager: Anita Jeuring
Adres en postcode: Edveensweg 13a, 7861 AM
Plaats: Oosterhesselen